Your Personal Assistant Services
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ehrlich | zuverlässig | aufmerksam

  • "Wir haben genug Zeit, wenn wir sie nur richtig verwenden."    Johann Wolfang von Goethe



    Verzichten Sie in zeitraubenden Phasen nicht auf die Qualität!

    Wir bieten online Assistenzservice im administrativen Bereich an.

    Egal ob Projektassistenz, Eventmanagement oder allgemeine Bürotätigkeiten: Bei uns bekommen Sie temporär maßgeschneidert die Unterstützung, die Sie benötigen. Somit bleibt in stressigen Zeiten die Arbeitsqualität bestehen und der Fokus liegt wieder bei den Kernkompetenzen und Zentralaufgaben.


    Wir unterstützen nicht nur – wir entlasten Sie!



  • Büromanagement

    Der Umfang an administrativen Aufgaben wächst bei Ihnen täglich?
    Ihre Assistenzkraft fällt vorübergehend aus?
    Kein Problem – wir stellen Ihnen umfassende Büro- sowie Sekretariatsservices
    zur Verfügung.
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  • Eventmanagement

    Sie wollen eine Tagung, eine Betriebsfeier oder einen Workshop veranstalten und dabei als
    professioneller Gastgeber glänzen?

    Wir sorgen mit unserer Erfahrung für Ihr perfektes Event!

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  • Reisemanagement

    Ihr Kalender zeigt kaum noch freie Kapazitäten an? Neue Anfragen und Verschiebungen erfordern zeitaufwändige Koordination? Gerne übernehmen wir diese Aufgabe für Sie und managen Ihren Kalender – selbstverständlich nach Ihren Wünschen und im ständigen Austausch mit Ihnen.
    Details

Langfristige Verträge?

Nein! Wir bieten Ihnen flexible Laufzeiten und individuelle Auftragspakete!      

Dauerhafte Personalkosten?

Nein! Wir sind absolut flexibel - Sie buchen uns nur bei Bedarf!

Logistischer Aufwand?

Nein! Wir erbringen die vereinbarte Leistung elektronisch via Internet!

Versteckte Kosten?

Nein! Wir arbeiten zuverlässig, transparent und fair!                                                                                     

Virtuelle Assistentinnen?

Nein! Wir sind echt und gerne persönlich für Sie da!

Lange Einarbeitungszeit?

Nein! Wir sind schnell aufnahmefähig und setzen die Aufgaben wie gewünscht um!

​Büromanagement 

  • Auswertungen verschiedener Art
  • Korrespondenzen
  • Rechnungserstellung und -Kontrolle
  • Recherche und Aufbereitung verschiedener Themen
  • Projektassistenz und/oder -Management
  • Vertretung Ihrer Assistenzkraft auf Zeit 
    (z. B. bei Mutterschutz oder Krankheit)

  • Aktivitäten zur Kundenbindung und Qualitätssteigerung

​Eventmanagement 

  • Ganzheitliche Planung von geschäftlichen und privaten Veranstaltungen

  • Individuelle Unterstützung bei einzelnen Organisationspunkten (z.B. Catering)

  • Vor- und Nachbereitung von Tagungen / Meetings

  • Akquise und Steuerung von Servicepersonal / Hostessen

  • Single Point of Contact zwischen Ihnen als Veranstalter und der Location

​Reisemanagement

  • Terminplanung sowie Vor- und Nachbereitung

  • Einholung von Angeboten

  • Reiseplanung von privaten und geschäftlichen Reisen

  • Durchführung von Reservierungen

  • Erstellen der Reiseunterlagen

  • Reisekostenabrechnung



Zum Kontakt

Was unsere Kunden sagen

„In einer für mich und meinen Geschäftspartner sehr turbulenten Businessphase hat Yopas mit tatkräftiger Unterstützung in der Projektadministration entscheidend dazu beigetragen, dass wir alle Herausforderungen meistern konnten. Vielen Dank für die großartige Unterstützung, die Folgeaufträge sind schon gebucht!“

Adrian Roth, Geschäftsführer Hallet & Roth UG- Healthy Hustlers



"Wir haben zum ersten Mal mit Yopas zusammengearbeitet und sind sehr zufrieden. Da mir Arbeit abgenommen wurde, konnte ich mich auf die wichtigen Tagesaufgaben konzentrieren. Eine wunderbare Unterstützung! Gerne wieder!"


F. Venino

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