Your Personal Assistant Services
Your Personal Assistant Services
ehrlich | zuverlässig | aufmerksam

​Unsere Dienstleistungsbereiche

​​Büromanagement

Auswertungen und Recherche | Projektassistenz und/oder -Management | Rechnungserstellung und Kontrolle | Aktivitäten zur Kundenbindung und Qualitätssteigerung | Vertretung Ihrer Assistenzkraft auf Zeit | Korrespondenzen​  | Akquise


Der Umfang an administrativen Aufgaben wächst bei Ihnen täglich? Ihre Assistenzkraft fällt vorübergehend aus?

Kein Problem – wir stellen Ihnen umfassende Büro- sowie Sekretariatsservices zur Verfügung.

          

Das Erstellen sowie Aufbereiten von Statistiken, Reports oder Entscheidungsvorlagen gehört dabei ebenso zu unserem Angebot wie die administrative und/oder inhaltliche Mitarbeit bei Projekten.

               

Gerne übernehmen wir auch thematische Recherchen für Sie oder kümmern uns um allgemeine administrative Aufgaben

​Eventmanagement

Terminplanung sowie Vor- und Nachbereitung | Individuelle Unterstützung bei einzelnen Organisationspunkten (z.B. Catering) | Vor- und Nachbereitung von Tagungen / Meetings | Akquise und Steuerung von Servicepersonal / Hostessen | Single Point of Contact zwischen Ihnen als Veranstalter und der Location Planung sowie Durchführung von geschäftlichen und privaten Veranstaltungen   



​Sie wollen eine Tagung, eine Betriebsfeier oder einen Workshop veranstalten und dabei als professioneller Gastgeber glänzen? Wir sorgen mit unserer Erfahrung für Ihr perfektes Event!​

Von der Konzeption über das Teilnehmermanagement bis hin zur Durchführung –auf uns können sie sich verlassen. Wenn Sie es wünschen, übernehmen wir das komplette Eventmanagement und sorgen für einen reibungslosen Ablauf, damit Sie sich als Gastgeber ganz auf Ihre Gäste ​konzentrieren können. Wir kennen uns nicht nur mit Business-Events aus, sondern schaffen auch bei privaten Anlässen den richtigen Veranstaltungsrahmen.                                                                                     

​Freudige Ereignisse wie Geburtstage, Jubiläen oder Hochzeiten machen wir zu einem unvergesslichen Erlebnis.

Wir sind aber auch dann für Sie da, wenn Sie uns in schwierigen Situationen brauchen: Mit dem nötigen Einfühlungsvermögen und angemessener Diskretion übernehmen wir für Sie zum Beispiel die traurige Aufgabe, eine Beerdigung zu organisieren.

​Reisemanagement

Terminplanung sowie Vor- und Nachbereitung | Einholung von Angeboten | Reiseplanung von privaten und geschäftlichen Reisen | Durchführung von Reservierungen und Buchungen | Erstellen der Reiseunterlagen | Reisekostenabrechnung


Ihr Kalender zeigt kaum noch freie Kapazitäten an? Neue Anfragen und Verschiebungen erfordern zeitaufwändige Koordination? Gerne übernehmen wir diese Aufgabe für Sie und managen Ihren Kalender – selbstverständlich nach Ihren Wünschen und im ständigen Austausch mit Ihnen.

  

Neben der Terminplanung sorgen wir auch für eine gute Vorbereitung des jeweiligen Meetings: Wir bereiten die relevanten Daten für Sie in ansprechender Form auf und erstellen Ihnen professionelle Präsentationsunterlagen. Falls gewünscht, kümmern wir uns auch um die Nachbereitung der erarbeiteten Ergebnisse.

  

​Sollten Sie für ein Meeting reisen müssen, entlasten wir sie, indem wir nicht nur Ihre Reise detailliert planen, sondern auch im Nachhinein die Reisekostenabrechnung für Sie übernehmen.


Gerne können Sie unseren Reiseservice auch für Ihre privaten Reisen in Anspruch nehmen.